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      按日期預約

      會議日期已經限定,可查看該日所有會議室的各個時間點的安排,尋找合適的空閑時間段。


      按會議室預約

      可一眼看到各個會議室整月的安排,快速找到空閑日期,避免一天天去查找空閑會議室。


      預約單填寫

      填寫會議室、會議時間、會議主題等信息,可選擇是否給參會人員發送郵件通知,勾選是否需要會議服務。


      預約審核

      會議室可設置為免審核或需要管理員審核;免審核時預約單提交后直接生效;需要管理員審核時,預約單提交后,需管理員審核通過預約才生效;退回時預約人可修改預約單后重新提交審核。


      利用率統計

      可統計會議室的利用率、使用時長,可統計某年內每個月的使用情況,也可統計某個月內每一天的使用情況。


      查詢導出

      用戶可查詢自己的預約單,會議室管理員可查詢所管理會議室的預約單,查詢結果可導出到Excel。


      會議顯示屏

      支持在會議室門口安裝顯示屏,顯示該會議室的當日會議、當前會議。管理員可對指定會議室發布公告,在顯示屏上滾動播放。 支持大屏幕顯示所有會議室或者指定的幾個會議室的當日會議,會議多時可自動滾屏。


      二維碼預約

      用手機掃描顯示屏上或貼在會議室門口的二維碼可直接預約該會議室。


      會議日歷

      可按月、周、日、日程4種形式查看會議安排,各個會議室的會議信息一目了然。


      多終端融合

      系統支持ie、firefox、chrome、safari等主流瀏覽器,用戶關注久華云會議室微信公眾號或者本企業微信公眾號并綁定賬號后,可在手機上查看會議室占用情況、預約會議室,會議室管理員可在手機上審核預約單。


      郵件、微信通知

      系統在各個環節都有郵件、微信通知,用戶沒登錄系統時也能及時了解預約情況;提交預約單后,系統可給會議室管理員發送郵件、微信通知,提醒審核;預約單審核通過或退回后,系統可給預約人發送、微信告知審核結果;預約時如果設置了郵件、微信通知人,預約單審核通過后,系統可自動給相關人員發送會議通知郵件、微信。


      會議室配置

      為滿足各個會議室的不同管理需要,可設置各個會議室的管理員、序號、開放時間、是否需要審核、是否給會議室管理員發送審核通知、提供哪些服務項目等,可上傳會議室照片。

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